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综合部(董事会办公室)

发布时间:2016-04-30 16:35 浏览次数:1513 信息来源:捷通公司 字号大小:

负责公司行政事务、党群、综合协调及董事会办公室日常工作等。具体职能范围是:

  1.行政后勤工作

  (1)负责公司的综合协调管理,督促落实领导班子重大决策和事项。

  (2)负责公文处理、综合性材料整理、保密和档案工作。

  (3)负责公司对外网站及内部网络的日常管理工作,负责内部信息管理。

  (4)负责信件收发,报刊订阅、分发、管理工作。

  (5)负责公司日常事务性工作、综合性重要会议(活动)组织、来宾接待、公司领导外联活动安排。

  (6)负责公司办公用品的采购、分配及总部固定资产管理。

  (7)负责公司营业执照管理。

  (8)负责行政费用预算及管理。

  (9)负责车辆调度、安排、管理工作。

  (10)负责综合治理、维稳、信访、后勤等统筹协调工作。

  (11)完成领导交办的其他工作任务。

  2.董事会办公室工作

  (1)负责董事会、股东大会决定事项的督办工作,董事会、股东大会会议准备、召开工作以及董事会、股东大会文秘、会议、机要和档案管理工作。

  (2)负责董事会、股东大会工作总结、报告、信息等文稿起草和撰写,以及信息的收集、编辑、报送和法人治理工作制度起草制定工作。

  (3)协助负责收集、汇总、审核和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

  (4)负责董事会及股东大会有关会议资料的准备,会议记录及会议材料的收集、整理、归档工作。

  (5)列席董事会会议,负责会议记录,形成董事会决议并签字。

  (6)保持与董事的联系沟通制度,及时提交有关记录、文件和报表,便于董事及董事会进行决策。

  (7)负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实情况进行监督检查,并及时向董事会报告。

  (8)配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查,并及时向董事会报告。

  (9)保管相关印鉴。

  (10)承担股东大会、董事会赋予的其他职责。

    3.党群工作

  (1)协助负责公司中层管理人员培养、选拔和考察、管理工作。

  (2)负责公司党总支的日常工作,制定公司党内管理制度,并组织实施。

  (3)负责组织安排公司党总支中心组学习、民主生活会工作。

  (4)负责公司党建主题活动的组织、实施工作。

  (5)负责公司基层党组织建设、党员队伍建设的指导、监督,做好党员培养、教育及员工思想政治、精神文明建设工作。

  (6)负责党内统计工作,以及党费管理工作。

  (7)负责公司企业文化建设工作。

  (8)牵头负责公司宣传工作。

  (9)负责公司印证、视觉识别系统管理。

  (10)负责组织各类综合性先进(单位、个人)的推荐、申报及评选工作。

  (11)履行工会工作机构的日常职能。

  (12)负责公司共青团工作,指导做好创号工作。

  (13)负责公司女工管理、计划生育管理工作。

  (14)负责提名委员会的日常事务工作。

    4.负责对接集团公司监事会工作。

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